Privacyverklaring
Bij Zij van Compliance is privacy en security een van de kernactiviteiten van de dagelijkse werkzaamheden. Wij hebben dit hoog in het vaandel staan voor zowel onszelf als voor jou als gebruiker. In deze verklaring geven wij aan dat we ons conformeren aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere relevante wetgevingen voor privacy en gegevensbescherming en proberen naar eer en geweten deze zo goed mogelijk na te leven.
Mocht je van mening zijn dat Zij van Compliance niet in lijn met de wetgeving opereert laat dit ons dan zo snel mogelijk weten via privacy@ZijvanCompliance.nl. Wij proberen er alles aan te doen om omissies te herstellen en staan altijd open voor suggesties en verbetering. Zij van Compliance kan persoonsgegevens van jou verwerken wanneer je gebruik maakt van de website en/of de diensten van Zij van Compliance of omdat je deze zelf via mail of het contactformulier op de website aan ons verstrekt.
Als je ons een mail stuurt registreren wij voor de communicatie:
- Je voor- en achternaam
- Naam van de organisatie waarvoor je werkt
- Je e-mailadres
- Je telefoonnummer als je die meestuurt
Zij van Compliance verwerkt je persoonsgegevens om telefonisch contact met je op te kunnen nemen als je daar om verzoekt, en/of om je schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien je telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden. Daarnaast zal Zij van Compliance jouw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met je gesloten overeenkomst van opdracht. In het kader van de uitvoering van de werkzaamheden worden naast eerdergenoemde contactgegevens ook financiële gegevens (prijzen), KvK nummer, BTW nummer, contactgegevens (naam, adres, postcode, plaats, telefoonnummers en email) verwerkt.
Zodra een overeenkomst ontstaat om diensten te verlenen zullen persoonsgegevens worden verwerkt in het relatiebeheersysteem, in het boekhoudsysteem en in relevante documenten die op onze beveiligde IT-omgeving worden opgeslagen, met als doel communicatie, orderadministratie, verwerking van uren en werkzaamheden, facturering en financiële administratie. Hiervoor worden alleen noodzakelijke persoonsgegevens gebruikt.
Zij van Compliance maakt gebruik van cloudoplossingen voor de verwerking van orderadministratie, uren, werkzaamheden, contactadministratie, facturering en financiële administratie. Met de providers van cloudapplicaties heeft Zij van Compliance waar nodig verwerkersovereenkomsten afgesloten. Daarnaast zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen die aansluiten bij onze organisatie, onze dienstverlening en de huidige stand van zaken in techniek.
Zij van Compliance bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Tenzij wettelijke bepalingen of zwaarwegende bedrijfsbelangen anders beslissen worden uw gegevens niet langer dan een jaar bewaard wanneer er geen overeenkomst met je tot stand komt. Zodra er een zakelijke relatie ontstaat houdt Zij van Compliance zich aan de wettelijke termijnen. Gegevens waarvoor geen wettelijke bewaartermijn geldt hanteert Zij van Compliance een redelijke bewaartermijn van 2 jaar tenzij zwaarwegend bedrijfsbelang, veranderende wetgeving, juridische interventie, lopende juridische kwesties of andere bepalingen anders beslissen.
Zij van Compliance verstrekt uw persoonsgegevens in principe nooit aan derden. Het is wel belangrijk om te weten dat in het kader van een wettelijke verplichting Zij van Compliance gehouden kan zijn om informatie te verstrekken aan derden (bijvoorbeeld justitie) om te voldoen aan die wettelijke verplichting. Daarnaast maakt Zij van Compliance op de website gebruik van cookies om de veiligheid, kwaliteit en de werking van de website te monitoren en continue te verbeteren. Zij van Compliance gebruikt daarvoor in de basis alleen noodzakelijke Cookies die ook van derden afkomstig kunnen zijn. Uw Cookie instellingen kunt je altijd wijzigen. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons Cookiebeleid. Zij van Compliance gebruikt deze informatie alleen om de werking van de website te borgen, te beveiligen en te verbeteren. Gegevens worden anoniem verwerkt en niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden of in enige andere vorm verwerkt of opgeslagen voor andere doeleinden dan noodzakelijk of waarvoor je toestemming heeft gegeven.
Op de website van Zij van Compliance zijn ook zichtbare links naar internetpagina’s van andere organisaties, zoals bijvoorbeeld op onze nieuwspagina. Wij hebben geen invloed op de inhoud van deze websites en aanvaarden voor sites van derden op geen enkele wijze enige vorm van aansprakelijkheid. De aanbieder van deze website is zelf verantwoordelijke voor de inhoud van deze pagina’s. Zij van Compliance controleert redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden de weergegeven informatie van deze organisaties. Wanneer Zij van Compliance echter van een wetsovertreding op een site van een derde verneemt zal de link onmiddellijk worden verwijderd.
Daarnaast kan onze dienstverlening tot gevolg hebben dat wij persoonsgegevens van derden voor je verwerken in het kader van het uitvoeren van een opdracht. Wanneer dit het geval is zullen wij de benodigde verwerkersovereenkomst(en) onderling afsluiten waarin een specificatie is opgenomen van de betreffende persoonsgegevens en de gewenste verwerkersvereisten.
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek sturen naar privacy@ZijvanCompliance.nl. Zij van Compliance zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
Zij van Compliance neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De website van Zij van Compliance maakt gebruik van SSL en een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door Zij van Compliance verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Zij van Compliance via privacy@ZijvanCompliance.nl of rechtstreeks via onderstaande gegevens. Mocht je er met ons niet uitkomen heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie daarover kun je vinden op https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
Het domein Zij van Compliance (www.ZijvanCompliance.nl) is eigendom van Zij van Compliance.
Zij van Compliance is als volgt te bereiken:
Vestigingsadres:
Strevelsweg 700 303
Box C0207
3083AS Rotterdam
Telefoon: +31(0)641710035
E-mailadres: info@ZvanC.nl
Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 90674405